女性と男性が階段を歩きながら話すイメージ

「紙とハンコ」から「人」へ

ドキュサインの人事・採用向けソリューション

人事部の業務改革 ~採用から退職まで~

人事部は業務の 25% 以上の時間を文書管理に費やしていると言われています。つまり採用、従業員の管理・育成に避ける時間がその分減っているのです。

ドキュサインの人事・採用向けソリューションは、従業員の合意プロセスを自動化することで、業務効率を向上できるので、「紙」ではなく「人」に時間を割くことができるようになります。

既存の人事システムとの連携はとても簡単です。ドキュサインなら、SAP SuccesFactorsや Kintone、OBIC7、SmartHR、Oracle HCM といった主要な人事向けサービスを含む、350 以上のアプリケーションと簡単にインテグレーションすることができます。(一部API開発が必要です。)

活用のメリット

メダルのアイコン

従業員に快適な就業環境を提供することで、業務意欲が高まります。

候補者や従業員にもっと快適な契約・合意体験を提供してみませんか?Glassdoor で、実体験を元に投稿されたレビューをご参考ください。

時計と時計を囲む矢印のイメージ

人事部の業務効率の最適化

事務手続きにかける時間を短縮することで、従業員の育成などもっと重要な業務に時間をかけることができます。

地球儀のアイコン

リモート勤務とグローバル化を推進

グローバルオフィスやリモート勤務の従業員の入社手続きも、ドキュサインの電子署名なら各地域のコンプライアンス基準を順守しながら、簡単に進めることができます。

世界中の企業の人事部の業務をドキュサインが支えています

14社

2019 年に Glassdoor のアワード、「働きやすい企業」に選出された上位 15 社中 14 社はドキュサインの製品を導入されています。

350+

SAP や Oracle など 350 以上のシステムと簡単に連携できます。

82%

82% の契約書・合意文書は1日未満で締結しています。
倉庫のイメージ

新入社員との雇用契約締結までの時間を大幅短縮

食品やコンビニの配送を中心に東海3県を主な商圏とする名阪急配は、年間で900人の新入社員との雇用契約を効率化するために、紙の契約書からドキュサインの電子署名に移行しました。これにより業務負荷が軽減しただけでなく、契約までの時間が大幅に短縮。さらに書類の記入ミスも減りました。
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その他の導入事例

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株式会社リンクアンドモチベーション

ドキュサインの電子署名で、社内の人事申請とパート・アルバイトとの雇用契約業務をペーパーレス化 。
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VIVITA株式会社

バックオフィス業務の効率化と、社員のリモートワークを実現するため、印鑑機能と海外利用に優れたドキュサインを導入。
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Salesforce 社

ドキュサインの電子署名を活用することで、ほとんどのオファーレターの手続きを1日以内で完了。

人事・採用向けソリューション

ドキュサインの人事・採用向けソリューションは、採用から退職までのプロセスの効率化および最適化を図ります。候補者のNDAや雇用通知書、労働条件通知書、辞令、社則の更新、入社・退職手続き、出産・育児休業申請、通勤ルート変更届や、その他の同意・合意が必要となる手続きを電子化することで、手作業を減らし業務効率を改善します。

対象製品

電子署名

採用や入社手続きに必要な書類および従業員の各種申請書類や契約文書をいつでもどこでも送信、署名・捺印、承認することができます。

DocuSign CLM

契約・合意のワークフローを自動化し、権限管理や従業員の合意文書の一元管理を実現します。文書の検索や再確認がぐっと楽に。

人事部での活用例

入社から退職まで、人事にかかわる全ての業務プロセスを改善します。

採用

「紙の書類に押印」から脱却し、電子化するだけで快適かつスピーディーに採用手続きを進められます。ドキュサインの電子署名は、内定通知書や雇用契約書、雇用条件通知書、NDA など迅速かつ簡単に完了させることができます。

入社手続き

入社日が紙の書類をさばくだけで終わってしまったという話を良く耳にします。ドキュサインの電子署名を使えば、入社体験が向上するのはもちろんのこと、書類の管理も格段に楽になります。

従業員管理

ドキュサインの電子署名なら、人事評価から、社則の改定、辞令、各種出産・育児休業や通勤ルート変更の申請など、捺印や承認が必要となるような全ての文書を電子化し、承認プロセスを効率化できます。

退職

退職の経験で良い印象を残すことも企業にとって重要です。ドキュサインの電子署名があれば、退職に関わる手続きをセキュアな環境で、スムーズに進めることができます。

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ペーパーレスではじめる働き方改革

時間と場所にとらわれないテレワークを実現するためにも重要なペーパーレス化について、働き方改革の視点から解説します。

人事部の業務改革を進めるには?

ドキュサインの人事・採用向けソリューションが、貴社の業務改善にどのように役立つのかご確認ください。

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