ドキュサイン - How Does it Work?

Word、PDF、またはその他の一般的な形式で文書を、デスクトップからでも、Box、Dropbox、Google Drive、OneDriveなどのクラウドストレージからでもアップロードできます。

ワークフローの設定（署名を依頼する人を指定）
署名者とその他の受信者を設定し、署名する順序を設定。8種類の権限から名前と電子メールアドレスで設定します。

DocuSignフィールドをドラッグ&ドロップで、署名、イニシャル、日付を入れたい個所に配置します。標準フィールドまたは署名者が記入するカスタムフィールドも追加できます。完了したら送信をクリックしてください。DocuSignが、文書にアクセスするために使用できるリンクを各受信者にメールで送信します。文書が完了したら、簡単に取得できるように安全な場所に保管されます。

ワンクリックで文書にアクセスし、ネットにつながるあらゆるデバイスから、文書の署名プロセスを開始できます。

ドキュサインが提供する付箋機能により、署名プロセスが順に説明されます。電子署名はセキュアで法的拘束力があり、世界中のほとんどのビジネス取引で広く受け入れられています。

署名が終わったら［終了］をクリックします。以上で終了です。

ドキュサインのダッシュボードを表示するだけで、ステータスとスケジュールの確認、レポートの実行、監査証跡の表示が可能です。文書が署名プロセスのどの段階にあるかを常に確認できるだけでなく、プロセスの各ステップで、自動リマインダーや通知の受信を設定できます。

一度完了すると、送信者と署名者は両方とも、24時間365日、どこからでも文書にアクセスできます。クラウドに保存され、必要に応じてダウンロードおよび印刷できます。

社内ユーザーの管理、ブランド設定の調整のほか、組織全体で文書の可視性が得られます。詳細オプションでは、コンプライアンスポリシーの準拠と設定だけでなく、詳細なレポーティングの設定も行うことができます。