応募者・候補者向けプライバシー通知

バージョン：2024年1月●日

目的

当社では、プライバシーの保護が重要であると考えています。本文書には、DocuSign, Inc.およびその関連会社（以下、「当社」または「Docusign」）が、当社における求人の応募者および／または候補者（以下総称して、「あなた」）に関する個人情報（すなわち、あなたを合理的に特定するために用いることのできる情報）の収集、使用、保存、またはその他の処理を行う方法について定めるものであり、あなたが当社のキャリア関連ウェブサイト（例：https://careers.docusign.com）または本プライバシー通知（以下、「本通知」）が掲載されているその他のウェブサイトにアクセスし、または使用する場合、当社が個人情報を提供する相手先、ならびにあなたに付与される権利についても記載されています。

本通知は、あなたが消費者としてDocusignの製品またはサービスを使用する場合や、あなたが使用する可能性がある第三者のウェブサイトおよびアプリケーション（当社ウェブサイトにリンクが記載されたものを含む）には適用されません。詳細については、当社ウェブサイトのプライバシー通知（https://www.docusign.com/ja-jp/privacy）をご参照ください。リンクをクリックする前に、第三者ウェブサイトおよびアプリケーションの利用規約やプライバシーポリシーをご確認ください。

当社が個人情報を収集、使用、保存、開示、または処理する方法や、プライバシー権についてのあなたの理解を深めていただくために、本通知を最後までお読みください。本通知は以下の各セクションから構成されます。

1. 個人情報の収集

当社は、適用法に基づき、求人を募集し、求職者および／または候補者を採用する目的で、あなたの個人情報を処理します。

当社が収集する個人情報 当社は、適用法に基づき、応募および採用プロセスを通じて、以下のカテゴリーに含まれる個人情報を収集する場合があります。

個人識別情報および連絡先情報 これには、氏名、電子メールアドレス、送付先住所、電話番号、顔写真、職場および私的な照会先および連絡先情報、ならびに類似の連絡先情報を含みます。
国民ID番号および就労資格情報 あなたの居住国に応じ、かつ適用法令に基づく限りにおいて、これには、国民ID番号、社会保険番号、政府識別番号（例：CPF、RG、CNH）、出生した国・地域・都市、国籍、市民権の状態、ビザの状態、在留資格および就労許可の状態、入国情報が含まれる可能性があります。
人口統計に関する情報 収集が適用法令に基づいて許容される限りにおいて、これには、ジェンダーおよび兵役の有無が含まれます。
職歴および身元調査情報 これには、履歴書、CV、職歴、専門職の経歴に加えて、適用法で許容され、適切な場合においては、ソーシャルメディアプラットフォームに関連する情報（例：ソーシャルメディアのハンドル名）や、プロフェッショナルネットワーキングサイトに関連する情報（例：LinkedInのプロフィール）、信用履歴、犯罪歴、および身元調査において得られた他の情報が含まれます。
教育に関する情報 適用法に応じて、これには、学歴、取得学位、資格、認定、スキルが含まれます。
機微性の高い個人情報 これには、適用法に応じて、人種および民族的出自、宗教的信条、労働組合の加入、医療／健康に関する情報（障がいの状態を含む）、政治的意見や団体、性的指向や性行動、犯罪歴およびパスワードによるアカウントログインなどに関連した取扱いに特に注意を要する情報（要配慮個人情報）が含まれます。
ビデオ面接　面接の過程で、本人の同意があれば、役割に応じた質問に答えるため、自分で録画したビデオを開始する機会があります。この面接プロセスでは、応募した職種に対するあなたの資質および/または将来の採用機会に対する適性を評価する目的で、ビデオ録画技術を使用して面接セッションを撮影します。
敷地内のセキュリティおよび敷地へのアクセスに関する情報 当社はさらに、現地の法律および社内方針の要件に基づき、ビデオ監視システム（例：閉回路テレビシステム（以下、「CCTV」））およびセキュリティ保護のためのバッジスキャンにより、当社のオフィスならびにその他の職場施設を監視します。CCTVを通じて画像および動画をキャプチャーする場所は主に、オフィスの出入口、エレベーターのロビー、高価な機器が設置された部屋（例：サーバー室）、および機微性が高い資産を含むか、盗難リスクが高いその他の一部のエリアが含まれます。
その他の情報 求人への応募に関連して自発的に当社に提出するその他の情報（例：過去の報酬またはポートフォリオ）を指し、ウェブフォーム、面接、またはその他の評価等を通じて提供した情報を含みます。

この種の個人情報についてあなたが選択しうる主な選択肢は、Docusignに対して求人の応募書類を提出しないなど、単に提供しないことです。あなたが取りうる他の選択肢については、本通知のセクション5（選択肢）をご参照ください。

当社が他の情報源から収集する個人情報 当社は、適用法に従い、以下をはじめとする他の情報源からあなたの個人情報を収集する場合があります。

第三者の情報源 第三者の情報源には、雇用審査会社、身元調査会社、人材紹介サービス、サービスプロバイダー、過去の雇用主および／または学校・教育機関、ウェブサイトまたはソーシャルメディア上の公開情報（例：採用目的に合致しており、適用法で許容される場合において、LinkedInを通じて応募する場合）、ならびにあなたの個人情報を当社に開示することが法律で許容されている他の組織が含まれます。例えば、あなたが採用候補先からの連絡を受けるために他のウェブサイトに登録する場合、かかるウェブサイトは当社にあなたの個人情報を提供する場合があります。
サードパーティのログイン機能 あなたは、求人応募を行う際にサードパーティのログイン機能を使用することができます（Facebook、Google、またはLinkedInのログイン等）。当社は、それらのサードパーティからの情報を、当該サービス上のあなたのプライバシー設定に従って収集します。かかる情報には、あなたの名前、言語の選択、生年月日、プロフィール写真、およびこれらに類似する情報が含まれる可能性があります。
紹介者 当社は、他者からあなたの個人情報を受領する場合があります。例えば、あなたの友人が、あなたはDocusignでの職務に関心があると考える場合、その友人はあなたの連絡先情報や履歴書を当社に提供することができます。
別の情報源から入手した個人情報との結合 当社は、様々な情報源から取得した個人情報と、あなたから提供された個人情報を結合させた上で、本通知の規定に基づき使用する場合があります。

2. 個人情報の使用、および処理の法的根拠

当社は、一般に、および適用法に基づき、あなたの個人情報を当社の採用業務を遂行する目的のために使用します。これらの目的、これらの目的のために処理される情報の項目の例、および当社が個人情報を処理するために依拠する法的根拠に関するより具体的な情報については、以下の「当社が処理する個人情報および当社の目的に関する詳細」をご覧ください。

個人情報処理の法的根拠 適用法において処理に対する法的根拠が求められる場合、本通知において記載された当社における個人情報の収集および使用に対する法的根拠は、関係する個人情報の種類や、当社がかかる情報を収集または使用する具体的な状況により異なります。お住まいの法域により、本文書で列挙した法的根拠以外にも、あなたの個人情報に対する処理に対して適用されるその他の法的根拠が存在する場合があります。

当社が通常、あなたまたはその他の者から個人情報を収集し、かかる情報を使用するのは、かかる処理が当社の正当な利益に合致し、データ保護に関するあなたの利益または基本権および自由よりも優先される場合（例：あなたとの連絡のため、あなたの応募を評価するため、採用プロセスを効率的かつ公平に管理するため）です。当社は、個人情報を収集または保持する法律上の義務を負う場合（例：適用される雇用および労使協議会に関する法令を遵守するため）や、あなたまたは他の人物の重大な利益を保護するために当該個人情報が必要とされる場合、または特定の目的で個人情報を処理するためにあなたの同意を取得する場合があります。

当社は、あなたに関する機微性の高い個人情報を処理する際に、上記に挙げた法的根拠に該当することを確認するとともに、機微性の高い個人情報の処理に対する根拠のうち1つまたは複数に該当することを確認します。これには、あなたが明示的に同意した場合や、雇用法に基づく当社の義務を履行するためにかかる情報処理が必要な場合、あなたが公表しているデータを処理する場合（例：あなたが当社に、あなたが病気を持つことを伝える場合）、および、法的請求を設定し、申し立て、またはかかる請求から当社を防御するために処理が必要である場合が含まれます。

当社が処理する個人情報および当社の目的に関する詳細

以下の表は、当社があなたの個人情報を処理する目的、処理する可能性のある情報の項目の例、および当社があなたの情報を処理する法的根拠について、より具体的な情報を提供するものです。もちろん、表に記載された情報の項目の例は、当社が処理する可能性のあるすべての情報の項目を網羅するものではありません。

あなたが居住する法域によっては、以下の表には記載されていないあなたの個人情報を処理するための法的根拠が存在する場合があります。当社があなたの個人情報の収集、使用、保存、またはその他の処理を行う場合の法的根拠について質問がある場合、または詳細情報が必要な場合は、本通知のセクション9記載のお問い合わせ先をご参照の上、お問い合わせください。

目的	処理される個人情報の例	処理の根拠
以下を含む当社の採用業務を遂行するため求人応募の手続対応採用プロセスを通じた応募の追跡採用プロセス中の連絡（会議の進行、要求された情報の提供など）あなたのスキルを該当する職務要件と対照し、Docusignのポジションへの応募資格を評価することを含む、募集および採用プロセスにおけるあなたの評価	識別子および連絡先情報国民識別情報および就労資格情報職歴および身元調査情報教育情報機微な個人情報具体的には、関連性がある場合、当社はあなたの健康状態、障がい、および就労形態に関連する情報を処理することがあります。ビデオインタビューに含まれる情報（該当する場合）その他、応募の際に任意でご提出いただいた情報	法的義務正当な利益同意（ビデオインタビューの場合）
適切な求人が発生した場合にあなたまたはあなたに代わる他者へ連絡するため	識別子および連絡先情報	正当な利益
あなたの承諾に基づき推薦人へ連絡するため	識別子および連絡先情報具体的には、勤務先の推薦人および個人的な推薦人ならびに連絡先。	正当な利益
あなたの承諾に基づき身元調査を実施するため	適用法で許容される範囲内で：職歴および身元調査情報機微な個人情報。具体的には、犯罪歴情報。	法的義務正当な利益
当社施設および情報システムのセキュリティのため	オンプレミス監視情報	正当な利益
多様性および雇用機会均等のモニタリングのため	適用法で許容される範囲内で：人口統計情報機微な個人情報。具体的には、国籍、人種および民族的出自、性別、性的指向、宗教、障がいに関する情報など。	正当な利益同意
法的義務を遵守するため（安全衛生法、差別禁止法など）	識別子および連絡先情報国民識別情報および就労資格情報機微な個人情報。具体的には、当社は、あなたの健康状態、障がいに関する情報、およびあなたの勤務態勢の調整に関連する情報を処理することがあります。	法的義務
法的助言を求めることを含め、または訴訟に関連して、当社の法的権利を行使し、防御するため	当社に影響を及ぼす紛争または法的手続きに関連する、または関連する可能性のあるあらゆる情報	正当な利益法的義務

その他の使用 当社は、リサーチおよびリクルーティング等の目的において、特定の個人を識別することを制限または妨げるために情報を結合し（以下「集計」）、または一部の情報を削除（以下「匿名化」）する場合があります。例えば、当社は、集計され、非識別化または匿名化された形式でレポートを作成する場合を含め、求職者および／または候補者のライフサイクルの傾向を分析することがあります。かかる情報が匿名化され、適用されるデータ保護法の下で個人情報と見なされなくなった場合、本通知は適用されません。

3. 個人情報の開示

あなたの同意（必要な場合）を含めて、適用法に従い、当社は以下の場面において個人情報を開示する場合があります（該当する場合に限ります）。

社内あなたの個人情報は、採用・雇用プロセスに関与する当社の人員、人事部、採用またはその他の正当なビジネス目的を実行する第三者に開示される場合があります。
サービスプロバイダー 当社は、採用、人材の獲得および管理、テクノロジー関連サービス、身元調査（適用法で許容される場合）、および職歴調査を含むがこれらに限らない業務サービスの提供に関連するサービスプロバイダーに対し、あなたの個人情報を提供する場合があります。当社は、個人情報に対する安全保護および適切な使用を実現するために、当社サービスプロバイダーとの間で契約を締結しています。
広告パートナー　当社は、あなたに関連する広告の調整および配信を支援する第三者にあなたの情報を開示する場合があります。また、当社は、以下の「パーソナライズされたコンテンツ、広告、およびあなたの選択」セクションにて詳しく説明するとおり、本サービスおよびあなたが訪問する他のウェブサイトやあなたが使用するアプリケーションにおいて、関連性の高いターゲットコンテンツや広告をあなたに配信するために、第三者の広告技術（広告ネットワークや広告サーバーなど）が本サービス上でCookieや同様の技術を使用することを許可する場合があります。
関連会社 当社は、採用活動、求人の応募者および／または候補者に対する評価、リソース計画、人材および採用、ならびにその他の正当なビジネス目的（人材管理および全般的な業務の管理運営等）を目的として、DocuSign, Inc.と共同の所有または管理下に置かれた関連会社との間で、あなたの個人情報を開示する場合があります。
人材紹介サービス企業 当社は、あなたが個人情報を提供した人材紹介サービス企業との間であなたの個人情報を開示し、またはあなたの個人情報を人材紹介サービス企業に開示する場合があります。
雇用主、所属先、またはリファレンスチェック あなたがDocusignの求人に応募する際に、当社は、あなたの過去または現在の雇用主に問い合わせ、あなたの職歴または推薦状を確認するために、個人情報を提供することが必要な場合があります。
公的機関または政府機関 当社は、当社に対する法的義務や規制、契約を遵守するため、あるいは、裁判所命令、行政手続、または訴訟手続（当社が法律により対応することが要求される召喚状、政府当局による監査、捜査令状等）に対応するために、個人情報を提供する場合があります。当社はさらに、特定人物の身体的な安全に脅威がある場合、またはDocusignの方針またはその他の契約に対する違反が発生した場合、当社の従業員、ユーザー、または一般大衆を含む第三者の法律上の権利を保護するために、個人情報を提供する場合があります。
法的権利の行使　当社は、第三者との紛争について社外弁護士から法的助言を受けるために一定の個人情報を開示する場合があります。
企業取引 当社の事業、資産、または株式の全部または一部を対象とする再編成、売却、合併、統合、合弁事業、譲渡、移転、その他の処分の提案または実行（破産または類似の手続による場合も含む）が発生する場合、またはそれらに対するデューデリジェンスの一環として、当該第三者に対して個人情報を開示もしくは移転する場合があります。当社は、かかる企業取引が発生する場合、個人情報の管理権に対する変更と、個人情報に関する選択肢についてお知らせします。
同意当社は、ご本人からの要請に応じて、または同意を得た場合に、上記以外の方法で個人情報を開示する場合があります。

4. 個人情報の保持

当社は、適用法に基づき要求され、または許容される場合を除き、あなたの個人情報を処理する目的のために必要な期間のみ、あなたの個人情報を保存します。当社が個人情報を保持する期間は、当社が、当社の記録保持方針および／または情報取扱基準の規定に基づき、情報を収集、使用する目的および／または適用法を遵守するために必要な要件により、異なります。つまり、当社は一般に、データの保持義務を遵守し、または法的要件を満たすために、あなたの情報を保持します。例えば、あなたがDocusignでの雇用をオファーされ、受諾する場合、当社は一部の情報をあなたの人事ファイルにおいて保持します。あなたが応募した求人に採用されなかった場合や、あなたが応募した求人のオファーを拒否した場合であっても、当社は、あなたがDocusignプライバシー申請ポータルを通じて当社に連絡することにより、情報の削除を要求しない限り、あなたが適任と思われる他の求人が発生した場合に備え、あなたの情報を保存します。削除または匿名化を妨げる技術上の制限がある場合、当社は個人情報に対して適切な技術的保護措置を提供し、適切な組織的、技術的、およびセキュリティ対策を実施することにより、その積極的な使用を制限します。

5. 選択肢

本セクションでは、個人情報の収集、使用、保存、またはその他の処理の内容を変更または制限するために実行しうる多くのアクションについて説明します。

応募フォーム あなたは、あなたの応募フォームにアクセスし、確認することができます。不正確または不完全な個人情報が含まれている場合は、 hr@docusign.comに電子メールで連絡して、訂正することができます。応募した求人に採用されなかったか、採用オファーを拒否した場合、当社は、適切なその他の求人が発生する場合に備えてあなたの情報を保持します。この情報の保持をオプトアウトしたい場合は、Docusignプライバシー申請ポータルからご連絡ください。
採用活動に関する電子メール 当社から送信される（取引とは無関係の）求人用電子メールにつき、配信を停止したい場合は、当該電子メールに記載された配信停止用のリンクをクリックしてください。当社は、配信停止の意思を確認するため、確認メールを1通送信する場合がありますのでご了承ください。
苦情当社は、あなたのプライバシーや、あなたの個人情報に対する当社による収集、使用、保存、またはその他の処理に関する正当な苦情の解決に全力で取り組んでいます。当社におけるデータの使用慣行や、本通知に関する質問や苦情については、 Docusignプライバシー申請ポータルからお寄せください。

6. プライバシー権および選択肢

あなたは、以下に詳細を説明するとおり、適用法に基づき、あなたの個人情報に対して特定の権利を持ちます。

当社があなたについて保持している個人情報（当社がなぜ当該情報を処理するかについての詳細を含む）にアクセスすることができます。
あなたに関する個人情報のうち、不正確、不完全、または最新でない情報につき、訂正する 権利を持ちます。
特定の状況において、当社に対し、あなたの個人情報を削除するように請求したり、あなたの個人情報に対する当社の使用に対して異議を唱えたり、あるいはその範囲を制限するように要求したり、あるいはあなたの個人情報を他のデータ管理者に対して書き出すように請求することができます。
あなたの同意に基づきあなたの個人情報を当社が処理する場合、あなたは、かかる同意を随時撤回する権利を持ちます。これは、同意を撤回する前の処理の適法性には影響しません。あなたは常に、当社が採用活動のためにあなたの個人情報を使用することを停止するように請求することができます。選択肢の詳細については、本通知のセクション5（選択肢）をご参照ください。
苦情に対する当社の対応に満足できない場合は、随時、現地のデータ保護当局に対して質問または苦情を提起する権利があります。

上記に挙げた権利を行使するための請求を行う場合、当社は、身元確認の目的で、特定の情報の提供をお願いします。あなたは、代理人があなたに代わって当社に要請を行うことを許可することができ、その場合、当社は、あなたの確認を求めるか、またはあなたの代理として行動する代理人の権限を確立する文書を求めるかのいずれかにより、あなたの代理人または権限のある法定代理人の身元を確認します。

これらのいずれかの権利を行使したい場合は、Docusignプライバシー申請ポータルからご連絡ください。また、あなたは、本通知記載のとおり、追加の権利を有する可能性があります。

米国および第三国への移転 当社は、適用法に基づき、あなたが居住する法域外に個人情報を移転する場合があり、これにはさらなる処理を行う場合も含まれます。Docusignでは、欧州経済領域および／または英国（「EEA」）からEEA外のDocusign拠点への個人情報の移転を円滑化するために、拘束的企業準則を導入しています。Docusignグループ以外に対する個人情報の移転は、相手先の組織が当社の拘束的企業準則に基づく基準を遵守することに同意している場合、または、データ保護法に基づくその他の正当なデータ移転にかかるセーフガードを導入している場合のみに実行されます。当社の拘束的企業準則は、https://www.docusign.com/trust/privacy/bcrc-csb-code から確認できます。

7. 個人情報の保護について

当社では、不正使用や、偶発的であるか違法であるか未許可である破壊、損失、変更、開示、取得、またはアクセス、およびその他あらゆる形式による違法の処理から個人情報を保護するために、様々な技術的、物理的、組織的な対策を講じています。当社では、かかる保護のために、情報セキュリティ管理システムと、個人情報を保護するためのサブ方針およびガイドラインを策定、導入しています。一例として、当社の人員は、機密保持の義務に基づき、関連するビジネス目的（複数の場合あり）を達成し、自らの職務を遂行するために必要である限りにおいて、求人に対する応募者および／または候補者の個人情報にアクセスすることが許可されています。

8. 本プライバシー通知の変更

本通知は、潜在的な雇用契約を構成せず、当社は内容を随時変更する場合があります。当社は、本通知に対する変更を本ページにおいて公表します。本通知の変更履歴については、本ページの上部に更新日が表示されています。

9. お問い合わせ先

当社における個人情報の使用または本通知に関する質問や苦情は、次の宛先にメールまたは郵便にてご連絡ください（メール： privacy@docusign.com 、郵送：DocuSign, Inc., Attention: Privacy Team, 221 Main Street, Suite 1550, San Francisco, CA 94105）。

EEA内の応募者および／または候補者については、応募先のDocusign事業体があなたの個人情報のデータ管理者となりますが、その場合も、質問や苦情をhr@docusign.comまたはprivacy@docusign.comに直接お送りいただくことは可能です。関連する事業体の一覧は、以下をご確認ください。https://www.docusign.com/trust/privacy/bcrc-csb-code#appendix-1-list-of-Docusign-group-members。

10. 特定の国における求人の応募者および／または候補者に対する補足のプライバシー開示

以下のいずれかの国または州にお住まいの場合、以下のプライバシー通知も個人情報の処理に適用されます。以下の国別の規定と、上記の内容の間に矛盾がある場合、かかる矛盾に対しては以下の規定が優先されます。

採用および雇用プロセスにおいてあなたが雇用された場合、当該時点以降のあなたの個人情報に対する処理はDocusignの従業員向けプライバシーポリシーが準拠する点に注意してください。本文書と従業員向けプライバシーポリシーとの間に矛盾がある場合は、後者が優先するものとします。

カリフォルニア州

機微な個人情報の収集 上記セクション1に列挙された情報に加え、当社は、人種、性別、宗教、兵役、国籍、民族、パスワードを用いたアカウントログイン認証、犯罪歴等の法的に保護された分類の情報を収集する場合があります。上記セクション1に列挙された情報に加え、カリフォルニア州は、性的指向、哲学的信条、および特定の政府識別番号を「機微な個人情報」として扱っています。
機微な個人情報の使用　当社は、カリフォルニア州法に基づきあなたがオプトアウトできない目的以外に、機微な個人情報を使用または開示しません。当社は、あなたとの関係を維持するために必要な場合、以下の方法で機微な個人情報を使用します。
労働組合の組合員情報　適用法で義務付けられている場合、あなたの雇用資格を決定するため
障がい状態を含む健康および医療情報　合理的な面接の便宜を図るため、および公衆衛生法および規制を含む適用法で要求されるその他の目的のため
宗教的信条合理的な面接上の便宜を図り、適用法を遵守し、またはそれに基づく権利を行使するため
人種／民族的出身、性別、兵役、および／または障がいの有無　機会均等およびダイバーシティ・アンド・インクルージョンを目的とし、適用法を遵守するため、またはそれに基づく権利を行使するため
犯罪歴　雇用のオファーに関連する身元調査を完了する目的に限り使用します。
個人情報の開示　カリフォルニア州法は、カリフォルニア州消費者プライバシー法（以下「CCPA」）で定義されるとおり、個人情報を第三者に「販売」したり、「クロスコンテキスト行動広告」のために個人情報を第三者と「共有」したりする企業に一定の義務を課しています。本通知における用語は、鍵括弧が付されている場合に限り、CCPAに定義された意義を有します。適用法に基づいて定義される、当社の個人情報の「販売」および「共有」の方法についての詳細は、当社の主要なプライバシー通知の「カリフォルニア州居住者向けの通知」のセクションをご覧ください。

オーストラリア

米国および第三国への移転・開示 当社は、以下の国々に所在する受領者に個人情報を移転または開示する場合があります。オーストラリア、ブラジル、カナダ、ドイツ、米国、フランス、英国、メキシコ、シンガポール、アイルランド、エジプト、イスラエル、インド、日本、コスタリカ、ノルウェー、フィリピン、スウェーデン、スペイン、ウルグアイ、ジョージア。
個人情報の保護について あなたの個人情報は、オーストラリア、米国、EU、および／またはカナダにおいて保存される可能性があります。
お問い合わせ先 当社におけるオーストラリア法の遵守につき苦情を申し立てたい場合は、上記のいずれかの宛先へご連絡ください。当社は苦情の内容について合理的な手段で調査し、合理的な期間内に対応します。

ブラジル

データ管理者. ブラジルにお住まいの応募者および／または候補者に対するデータ管理者はDocuSign Brasil Participações Ltda（住所：Rua Gomes de Carvalho, 1306 6º andar, Cj. 61 Vila Olímpia, São Paulo – SP, CEP: 04547-005 Brazil、法人登録番号：35.228.557.541）です。
個人情報の使用 当社があなたに関する機微性の高い個人情報を処理する場合、当社は、機微性の高い個人情報を処理する法的根拠の1つまたは複数が適用されることを確認します。かかる法的根拠の例としては、契約に基づく当社の権利や、司法、行政、および仲裁の手続における当社の権利を行使する目的で必要な処理を行うことが含まれます。
プライバシー権 上記の権利に加えて、ブラジルに居住する求人応募者および／または候補者は、以下を行う権利を持ちます。
- 処理の有無を確認すること。
- 不正確または不完全な情報、最新でない情報を訂正すること。
- 一部の場合において、あなたの個人情報の使用に異議を唱え、あなたのデータに対する匿名化、ブロック、または削除を要求し、あるいはあなたの個人情報を他のデータ管理者に書き出すことを要求すること。
- 当社があなたの個人情報を開示する相手先組織に関する情報を入手すること。

カナダ

特定の法域においては、当社は、応募プロセスを含め、雇用関係の確立、管理、および終了を目的として、同意なしに（ただし、通知を行った上で）あなたの個人情報を収集、使用、および開示することができます。適用法に基づき同意の取得が必要な場合、当社は、明示的な同意（必要な場合）を含め、あなたの個人情報を収集するためにあなたの同意を要求します。

居住する法域に応じて、あなたは以下の権利を有する場合があります。

あなたは、当社が保存するあなたの個人情報にアクセスすることができます。あなたの個人情報にアクセスする権利は絶対的なものではなく、適用法の制限を受けます。当社があなたの個人情報へのアクセスを提供しない場合、当社は拒否の理由を説明し、あなたが利用できる可能性のある他の手段の概要を説明します。
あなたには、不正確、不完全、または古くなったあなたの個人情報を訂正する権利があります。当社があなたの個人情報を訂正しない場合、当社の管理下にある個人情報に、訂正が要求されたが行われなかった旨の注釈を付与します。
当社は、すべてのアクセス要求および訂正要求に、適用法の下で要求される期限内に対応します。
当社があなたの個人情報の処理についてあなたの同意に依拠している場合、あなたはいつでも同意を撤回する権利を有します。これは、同意を撤回する前の処理の適法性には影響しません。あなたはいつでも、採用目的のためにあなたの個人情報を使用または開示することを中止するよう要請することができます。あなたが同意を撤回した場合、当社はあなたの応募手続きを進めることができない場合があります。
あなたの苦情に対する当社の対応にご満足いただけない場合は、いつでも最寄りのデータ保護当局に質問または苦情を申し立てる権利があります。
お問い合わせ先 あなたの個人情報の処理または本通知に関するご質問または苦情については、privacy@docusign.com 宛てに電子メールをお送りいただくか、+1 877 720 2040までお電話いただくか、Docusign, Inc: Chief Privacy Officer, Legal Department, 221 Main Street, Suite 1550, San Francisco, CA 94105 までご郵送ください。

フランス

データ管理者. フランスに居住する求人応募者および／または候補者に対するデータ管理者はDocuSign France SAS（住所：Immeuble Central Park, 9-15 rue Maurice Mallet, 92130 Issy-les-Moulineaux, France）です。
プライバシー権
- あなたは、法的な根拠に基づき、あなたの個人情報の処理に異議を唱える権利を有します。ただし、当社が法的義務に従って個人情報を処理する義務を負う場合、または法令の規定の禁止に基づき、この要求を満たすことができない場合は、この限りではありません。
- 特定の条件下では、死亡後の個人情報の保存、消去、または開示について当社に指示する権利を有します。詳細については、当社にお問い合わせください。
- また、かかる苦情に対する当社の対応に満足できない場合、フランスの監督当局（Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés（「CNIL」））に対して随時、質問や苦情を提起する権利を有します。CNILに対しては、郵送（送付先住所：3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France）または電話（電話番号：+33 1 53 73 22 22）で問い合わせてください。
- 上記に挙げたプライバシー権を行使するための申請を行う場合、当社はあなたの身元を確認するために合理的な手段を講じます。あなたは、あなたの代理として当社に申請する代理人に対して権限を付与することができます。代理人を選定する場合、当社は、代理人または権限が付与された法的代理人の身元を確認すると共に、ご自身の身元を証明できる文書の提出を求めます。当社は、かかる代理人があなたの代理として行動する権限を証明する文書において、かかる権限付与の具体的な期間と目的が記載されており、当社が送付する情報の受領者としてあなたの代理人が権限を持つことを確認できる場合のみ、申請に対応することができます。

イスラエル

個人情報の収集 セクション1に記載された個人情報を当社に提供することは法的に義務付けられておりません。
米国および第三国への移転 当社は、さらなる処理のために、あなたの個人情報をあなたが居住する法域外に移転する場合があります。居住する法域において、個人情報を他の法域に移転する際に本人の同意が必要である場合、Docusignに対して求人応募書類を提出することで、かかる移転に対する明示的かつ明確な同意を当社に提供するものとします。

メキシコ

データ管理者 メキシコに所在する求人応募者および／または候補者については、Javier Barros Sierra No. 495, Santa Fe, Alvaro Obregon, 01219, Ciudad de Méxicoに所在するDocuSign Mexico S. de R. L. de C.V.がデータ管理者となります。
機微な個人情報 - 人種的または民族的出自、現在または将来の健康状態、遺伝情報、宗教的、哲学的または道徳的信条、組合への所属、性的指向、および一般的にデータ対象者の一身上の生活に関連する情報は、メキシコ法上、機微性の高い個人情報とみなされます。当社は、人種および民族的出自、宗教的信条、労働組合への加盟、または健康および医療情報などの機微な個人情報をあなたから収集する必要がある場合、かかる取得の前にあなたの書面による同意を求めます。ただし、当社が法的義務またはあなたとの間で締結した契約上の義務を遵守するためにかかるデータの処理が必要であることを理由に、同意が不要である場合を除きます。
個人財産または財務情報 - 当社は、銀行口座情報、クレジットカード情報、セキュリティ番号、またはその他の種類の財産情報などの個人財産または財務データをあなたから収集する必要がある場合、そのような情報を取得する前にあなたの書面による同意を求めます。
個人情報の使用 - セクション「2.個人情報の使用、および処理の法的根拠」記載のあなたの個人情報の使用は、あなたの応募および採用プロセスを適切に取り扱う当社の義務を維持および履行するために必要なものであると考えています。当社にあなたの個人情報を処理する必要がないとの理由から、当社が当該セクションに定められたいかなる目的でもあなたの個人情報を使用すべきでないとお考えの場合は、privacy@docusign.comまで電子メールにてご連絡ください。
個人情報の譲渡 - 当社は、「3.個人情報の開示」に定める目的を含め、応募および採用プロセスを取り扱うために必要であると判断した場合に限り、あなたの個人情報を譲渡します。ある時点で、あなたのデータを移転するためにあなたの同意が必要であると判断した場合、あなたのデータの譲渡先が誰であるか、移転の性質が国内移転であるか国外移転であるかをお知らせし、移転に先立ってあなたの同意を求めます。本通知に定めるデータの移転および開示はいずれも、国内移転または国外移転としての性質を有する可能性がある点にご留意ください。
アクセス、訂正、取消、異議申立（ARCO）の権利要求手続 - あなたは、セクション「6. プライバシー権および選択肢」記載の手続きに従って、ARCOの権利を行使し、または以前に付与した同意を取り消すことができます。当社は、これらの手続きに関連する (i)身元または法的代理権を証明するために提供する必要のある情報、および申請書と併せて提出する必要のある情報または書類、(ii)あなたの要求に対応するための当社の期限、(iii)申請書の提出方法、および(iv)要求された情報の提供方法（電子メール、電子ファイルの提供等）を含む追加情報を提供することができます。これらの情報が必要な場合は、privacy@docusign.com まで電子メールにてご連絡ください。

フィリピン

お問い合わせ先 当社における個人情報の処理または本通知に関する質問や苦情は、privacy@docusign.comへのメール、+1 877 720 2040へのお電話、またはDocuSign, Inc., Attention: Chief Privacy Officer, Legal Department, 221 Main Street, Suite 1550, San Francisco, CA 94105宛ての郵送でお送りください。