DocuSignとMicrosoft Power Automateによる連携（3）DocuSignのアクション
これまでトリガー編と実例編に分けて、DocuSignとMicrosoft Power Automateの連携についてご紹介してきました。最終回となる今回は、アクションについて解説したいと思います。
アクションは、前のステップからの出力に基づいて動作するフロー内のステップです。エンベロープトリガーとともに使用できるアクションは以下の通りです。(Demo用コネクタでは英語になっていますが、本番環境（日本語）では日本語で表示されます。）
- Send envelope using template（テンプレートを使用してエンベロープを送る）
- Get envelope documents（エンベロープ内の文書を入手する）
- Add recipient to an envelope（受信者をエンベロープに追加する）
- List recipients（受信者を一覧表示する）
- Remove recipient from an envelope（エンベロープから受信者を削除する）
- Send envelope（エンベロープを送る）
すべてのアクションを単一のエンベロープに適用することも、範囲内のすべてのエンベロープに対して反復することもできます。
Send envelope using template（テンプレートを使用してエンベロープを送る）
このアクションは、指定されたテンプレートから新しいエンベロープを作成します。
アクションには3つの必須フィールドがあります。
- Account：選択するDocuSignプロダクションアカウントのリスト。デモアカウントは使用できません。
- Template：選択元のテンプレートのリスト。
- Envelope status：送信またはエンベロープを下書きとして保存します。可能な値は次のとおりです。
- Create：下書きとして保存
- Sent：エンベロープを送信
選択したテンプレートの内容に基づき追加のオプションフィールドが表示されます。例えば、テンプレートに受注者および発注者双方の名前、電子メールの入力フィールドがあった場合、それらのフィード名がオプションフィールドとして表示されます。そのフィールドをクリックすると動的コンテンツダイアログが表示され、Receipent Nameなどを指定することができます。（名前と電子メール以外のフィールドはサポートされていません。）
このアクションで得られる動的コンテンツは以下の通りです。
Get envelope documents（エンベロープ内の文書を入手する）
このアクションはエンベロープに入っている文書を取り出します。
アクションには3つの必須フィールドがあります。
- Account：選択するDocuSignアカウントのリスト。
- Envelope：動的コンテンツダイアログから選択したEnvelope IDを指定。
- Certificate of completion：エンベロープの完了証明書を生成するかどうかを選択します。
Envelopeで動的なコンテンツのEnvelope IDを指定すれば、トリガーでの対象のエンベロープを取得することになります。
このアクションの結果、動的なコンテンツとして”File Contents”でエンベロープ内の文書を取得できます。前回のブログで利用したのがこのアクションになります。
Add recipient to an envelope（受信者をエンベロープに追加する）
このアクションは、受信者（署名者）を指定されたエンベロープに追加します。
アクションには4つの必須フィールドと2つのオプションフィールドがあります。
必須フィールド
- Account：選択するDocuSignアカウントのリスト
- Envelope：動的なコンテンツのダイアログから選択したEnvelope IDを指定
- Signer Name：動的なコンテンツのダイアログから選択したRecipient Nameを指定
- Signer Email：動的なコンテンツのダイアログから選択されたRecipient Emailを指定
オプションフィールド
- Signer Signing Order：動的コンテンツダイアログから選択したRouting Orderを指定
- Signer Role：テンプレートに受信者ロールのプレースホルダがある場合の受信者のロール
このアクションで取得できる動的なコンテンツは以下の通りです。
List recipients（受信者を一覧表示する）
このアクションは、指定されたフォルダー内の指定されたエンベロープの受信者をリストします。
アクションには3つの必須フィールドがあります。
- Account：選択するDocuSignアカウントのリスト
- Folder：エンベロープを含む利用可能なフォルダのリスト
- Envelope：選択するエンベロープのリストですが、指定したフォルダにエンベロープがない場合は空になることがあります。
このアクションで取得できる動的なコンテンツは以下の通りです。
Remove recipient from an envelope（エンベロープから受信者を削除する）
この操作により、エンベロープドラフトから受信者が削除されます。
アクションには4つの必須フィールドがあります。
- Account：選択するDocuSignアカウントのリスト
- Folder：エンベロープを含む利用可能なフォルダのリスト
- Envelope：選択するエンベロープのリストですが、指定したフォルダにエンベロープがない場合は空になることがあります
- Recipient：動的なコンテンツのダイアログから選択された受信者ID（Signers Recipients ID）
Sent envelope（エンベロープを送る）
このアクションはこれまでのアクションで作成されたエンベロープを送ります。
アクションには2つの必須フィールドがあります。
- Account：選択するDocuSignアカウントのリスト
- Envelope：動的コンテンツダイアログから選択したEnvelope ID
まとめ
今回のシリーズではDocuSignとMicrosoft Power Automateの連携を例として解説してきましたが、DocuSignはiPaaSを利用して様々なクラウドサービスと連携し、処理を自動化することができます。これにより、契約などこれまで紙に依存していた業務をデジタル化し、業務効率や生産性の向上、人為ミスの軽減といったメリットを享受できるようになります。
DocuSignとMicrosoft Power Automateによる連携について
